인천대학교 정보기술활용

본 게시물에서는 색인을 만드는 방법에 대해 알아보자.

'색인'이란 문서를 구성하는 주요한 단어와 페이지 번호를 모아서 문서 마지막 부분에 배치된 기능을 뜻한다. 사용자는 색인을 통해 해당 단어가 있는 페이지를 빠르게 찾을 수 있다.

이제 색인을 만들어보자. '문제.docx' 파일을 열고 (본문에서 주요한 역할을 한다는 가정하에) 임의의 단어에 블록을 씌운다.

[참조] 탭의 [색인] 그룹에 있는 [항목 표시]를 누른다.

문서 전체에 있는 해당 단어를 색인어로 선정하기 위해 [색인 항목 표시] 창이 나타나면 [모두 표시] 버튼을 누른다. 

그러면 문서 전체에 대하여 해당 단어에 아래 그림과 같은 표식자가 붙는 것을 확인할 수 있다. 이 표시자가 붙어 있는 단어는 색인어로 선정되었다는 의미가 된다.

문서 끝으로 이동하여 '색인' 영역 아래에 커서를 놓는다.

[참조] 탭의 [색인] 그룹에 있는 [색인 삽입]을 누른다.

[색인] 창이 나타나면 [탭 채움선]과 [서식]을 아래 그림에 붉게 표시한 내용으로 선택하고 [확인] 버튼을 누른다.

그러면 아래 그림과 같이 색인 표식자가 붙은 단어와 그 단어가 있는 페이지 번호가 자동으로 생성된다.

본문에 있는 여러 단어에 대해 색인 표식자를 붙여보자.

색인을 다시 생성하고자 한다면 기존에 있던 색인을 삭제 후 삽입해도 되겠지만 이번에는 다른 방법을 사용해보자. 기존에 삽입된 색인 영역에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [필드 업데이트]를 선택한다.

그러면 색인 표식자가 붙은 모든 단어와 해당 페이지 번호가 아래 그림과 같이 나타나는 것을 확인할 수 있다.

색인을 생성하기 위해 색인 표식자를 붙이다보니 종이로 출력할 때 그 표식자까지 나타나는 것이 아닐까 생각할 수 있지만 출력할 때는 표식자가 나타나지 않는다. [프린트 미리보기] 기능을 통해 보면 아래 그림과 같이 표식자가 보이지 않는다는 것을 알 수 있다.

※ 첨부 파일

문제.docx

답.docx