[웹인] Gmail (6) - 고급 검색

본 게시물에서는 Gmail의 고급 검색에 대해 알아보자.

Gmail의 상단에 있는 검색창에 키워드 하나만 입력해도 메일을 쉽게 찾을 수 있지만 좀 더 상세한 검색을 하고자 한다면 검색 창 오른쪽에 있는 [검색옵션 표시] 버튼을 누른다.

그러면 메일을 구성하는 각 요소에 따라 세부적인 검색을 할 수 있도록 고급 검색 창이 나타나는 것을 확인할 수 있다. 각 기능은 그림 아래에 정리하였다.

※ 검색: 특정 편지함이나 라벨, 읽은 메일, 읽지 않은 메일에서 검색함. [전체 보관함]으로 설정하면 Gmail에 보관 중인 모든 메일에서 검색함.

※ 보낸사람: 받은 메일 중 보낸 사람의 메일 주소나 이름을 통해 검색함.

※ 받는사람: 받는 사람의 메일 주소나 이름을 통해 검색함

※ 제목: 입력한 키워드가 메일 제목에 포함되어 있는 있는 메일을 검색함.

※ 포함하는 단어: 입력한 키워드가 메일의 제목, 본문 등에 포함되어 있는 메일을 검색함.

※ 제외할 단어: 입력한 키워드가 포함된 메일은 검색 결과에서 제외시킴.

※ 첨부파일 있음: 첨부파일이 있는 모든 메일을 검색함

※ 기간: 범위/기준일 형태로 해당 기간에 주고 받은 메일을 검색함. 예를 들어 [1일 / 2014년 3월 14일]로 검색하면 2014년 3월 14일을 기준으로 1일 전과 1일 후에 주고 받은 메일을 검색함.

이제 고급 검색을 이용하여 메일을 검색해보자. [보낸사람]에 메일을 보낸 사람의 주소나 이름을 입력하면 아래 그림과 같이 이름과 주소가 인식되어 나타나게 된다.

만약, 여러 사람을 검색하고자 한다면 또 다시 보낸 사람의 이름 또는 주소를 입력하면 된다.

검색하고자 하는 사람이 모두 정해지면 [보낸사람] 영역에는 아래 그림과 같이 메일 주소가 나열된다.

위와 같이 메일 주소를 나열한 후 검색을 해보면 실제로는 검색이 이루어지지 않는다는 것을 알 수 있다. 검색 창에 한칸을 띄우거나, 쉼표를 붙이면 동시에 발생하는 상황을 뜻하기 때문이다. (AND 조건)

이때에는 각 메일 주소 중간에 [OR] 연산자를 넣어주어 해당되는 각 주소에 대해 모두 나타나도록 해주어야 한다. (OR 조건)

그러면 검색 결과가 아래 그림과 같이 나타나는 것을 확인 할 수 있다. Gmail 검색창도 검색 연산자가 자동으로 만들어진다.

메일 제목 중 "만족도"와 "gmail"이 동시에 있는 메일을 검색하고자 할 때, [제목]에 아래 그림과 같이 작성한다. (AND 조건)

그러면 제목에 해당 단어들이 들어있는 메일이 검색된다.

만약, 웹과인터넷 234교시와 678교시에 해당하는 수강생이 보낸 메일을 검색하고자 할 때에는 [제목]란에 "234" OR "678"로 입력한다. (OR 조건) 즉, 각 경우를 각각 검색한 후 모두 보여달라는 의미이다.

[기간]에 아래 그림과 같이 입력하면 2014년 3월 9일부터 2014년 3월 11일까지 주고 받은 메일을 검색한다는 의미가 된다.

검색 결과를 살펴보면 위의 의미로 검색이 되는 것을 확인할 수 있다. 다만, 우리의 생각으로는 2014년 3월 12일은 제외되어야 할 것 같으나 이 날짜도 포함되어 나타나는 것이 특징이다. 

[기간]으로 검색하면 Gmail의 검색창에 [after:2014/03/09 before:2014/03/12] 검색 연산자가 자동으로 만들어진다.

고급 검색을 실습해본 결과 메일을 구성하는 각 요소들은 영자로 된 검색 연산자로 변환되는 것을 알 수 있었다. 이 검색 연산자를 사용하면 검색창에서 빠르게 세부적인 메일을 검색할 수 있다.

※ [from:] 발신자를 지정할 때 사용    예) from:knchoo2014@gmail.com

※ [to:] 수신자를 지정할 때 사용    예) to:knchoo2014@gmail.com

※ [subject:] 제목에서 키워드 검색     예) subject:웹과인터넷

※ [OR] 검색어 각각의 결과를 모두 얻고자 할 때. 단, OR는 반드시 대문자로 써야 함

예) subject:(234 OR 678)

※ [-] 특정 단어를 검색 결과에서 빼고자 할 때 

예) 웹 - 인터넷 ("웹"이 들어간 메일 중 "인터넷"이란 단어를 뺀 메일만 검색함.)

※ [label:] 특정 라벨이 붙은 메일을 검색할 때

예) label:논문심사 OR label:소프트웨어분과 (OR 조건)

     label:논문심사 label:소프트웨어분과 (AND 조건)

※ [has:attachment] 첨부파일이 있는 메일 검색   

예) from:knchoo2014@gmail.com has:attachment (추교남이 보낸 메일 중 첨부파일이 있는 메일을 검색)

※ [" "] 띄어쓰기가 된 특정 문구로 검색할 경우 인용부호를 사용함 (인용부호 없이 띄어쓰기하면 AND 조건을 나타내기 때문)

예) "웹과인터넷 234"와 같이 하면  "웹과인터넷 234"와 같은 특정 문구에 대해 검색함.

※ [after:  before:] 특정 기간 중에 보낸 메일을 검색함.

예) after:2014/03/09 before:2014/03/12