[웹인] Google 양식 (1) - 양식 작성하기

본 게시물에서는 회원모집과 설문조사 등에 사용할 수 있는 Google 양식 도구에 대해 알아보자.

Google 드라이브에 있는 [만들기] 버튼을 누른 후 [양식]을 실행한다.

[양식]의 파일 이름을 바꾸기 위해 제목 영역을 누른다.

[문서 이름 바꾸기] 창에 적당한 파일 이름을 입력한다.

양식 편집 영역에서 설문 제목을 먼저 입력한다.

이제부터 [Google 양식]에서 제공하는 각 질문 유형에 대해 알아보자. [질문 유형]을 [목록에서 선택]으로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [목록에서 선택]은 여러 답변 중 하나만 고르도록 하는 기능으로 목록 박스를 마우스로 누르고 나열되는 항목 중 하나를 선택하는 것이 특징이다. [도움말 텍스트]는 항목에 대한 상세 설명 또는 도움말을 제공하는 기능이다. 본 항목에 대해 입력 대상자가 반드시 응답해야 할 경우, [필수 질문]에 체크를 해준다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [텍스트]로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [텍스트]는 간단한 텍스트로 답변을 받고자 할 때 사용하는 기능이다. 답변의 응답 범위 등 제약을 주고자 할 때에는 [데이터 확인]을 활용한다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [점수 범위 선택]으로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [점수 범위 선택]은 대체로 만족도를 평가할 때 사용하는 기능이다. 최저, 최고 범위와 의미를 입력할 수 있다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [객관식 질문]으로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [객관식 질문]은 여러 답변 중 하나만 선택할 때 적용할 수 있다. 항목 하단에 있는 [기타 추가]를 눌러보자.

[기타 추가]를 누르면 설문 대상자는 제시된 항목 외의 다른 답변 입력이 가능하다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [그리드]로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [그리드]는 2차원 표와 같은 형식으로 질문과 답변을 표현하고자 할 때 활용한다. 특히, 여러 항목의 만족도를 묻고자 할 때 많이 사용한다. 각 [행]에는 묻고자 하는 문항을 나열한다.

각 [열]에는 [행]에 입력된 문항의 만족도 등 세부 사항을 작성한다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다. 

[질문 유형]을 [확인란]으로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [확인란]은 제시된 항목 중 여러 항목을 선택할 수 있도록 할 때 활용한다. 즉, 중복 선택이 가능할 때 사용한다. [기타 추가]를 누르면 설문 대상자는 제시된 항목 외의 다른 답변 입력이 가능하다. [데이터 확인]은 최소 몇개의 항목이 선택되어야 할지를 결정할 때 활성화시킨다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [시간]으로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [시간]은 설문 또는 접수 문항 중 시간 또는 기간에 대해 묻고자 할 때 활용할 수 있다. 항목 입력이 완료되었으면 [항목 추가]를 누른다.

[질문 유형]을 [날짜]로 하고 아래와 같이 각 란에 항목을 입력한다. [날짜]는 설문 또는 접수 문항 중 연월일시 등 날짜에 대해 묻고자 할 때 활용할 수 있다.

설문 또는 접수 문항이 모두 작성되었으면 양식을 공개하기에 앞서 작성자에게 감사의 인사가 전달될 수 있도록 인사말을 등록하고 [양식 보내기] 버튼을 누른다.

[양식 보내기] 창이 나타나면 일단 [완료]를 눌러 양식 작성을 마친다.

[Google 양식]에서 [테마]를 눌러보자.

작성된 양식의 배경으로 사용될 테마를 선택하고 [확인] 버튼을 누른다.

테마 선택이 완료되었으면 [응답 대상 선택]을 누른다.

[응답 대상 선택]에서 [Google 양식]에 쌓인 답변을 저장할 [Google 스프레드시트]를 지정한다. 여기서는 [새 스프레드시트]를 선택하고 [만들기] 버튼을 누른다. 작성된 양식에 대해 처음 설정할 경우는 대부분 [새 스프레드시트]를 선택하게 된다.

응답에 대한 스프레드시트가 설정되었으면 [Google 양식]에서 [응답받기] 버튼을 확인한다. [응답받기]로 되어 있어야 양식을 통해 설문 답변을 받을 수 있다. 즉, 양식이 활성화되어 있는 상태가 된다.

만약, 설문을 종료하고자 할 때에는 [응답받기] 버튼을 눌러 [응답을 받지 않음]으로 변경한다.

[Google 양식]에 있는 [현재 형식 보기]를 누른다.

[현재 형식 보기]를 누르면 현재 작성된 양식을 웹 페이지 형식으로 미리보기 할 수 있다.

[Google 양식]의 [응답] 메뉴를 누르면 앞서 다룬 기능이 그룹화되어 있는 것을 확인할 수 있다.