[웹인] Google 드라이브 (3) - 파일 변환 및 다운로드

본 게시물에서는 Google 문서 도구의 파일 변환 및 다운로드 기능에 대해 알아보자. 

Google 드라이브는 웹 오피스 도구로 온라인에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 작성할 수 있다. Google 드라이브 파일을 오프라인에서 사용하고자 할 때는 MS 오피스 형식으로 변환되어 다운로드된다. 또한, 오프라인에 있는 MS 오피스 파일을 Google 드라이브로 업로드하면 Google 문서 도구 형식으로 자동변환되어 편집할 수 있다. MS 워드 파일인 [사업계획.docx]를 선택한다.

[더보기] 버튼을 누르고 [연결 프로그램]-[Google 문서도구]를 실행한다.

그러면 MS 워드 파일이 [Google 문서(gDoc)]로 변환되어 나타난다.

폴더를 보면 [사업계획.docx]와 동일한 [사업계획] 이름으로 Google 문서가 생성된 것을 확인할 수 있다.

MS 엑셀 파일인 [1분기판매량.xlsx]를 선택한다.

[더보기] 버튼을 누르고 [연결 프로그램]-[Google 스프레드시트]를 실행한다.

그러면 MS 엑셀 파일이 [Google 스프레드시트(gSheet)]로 변환되어 나타난다.

MS 파워포인트 파일인 [기업보고서.pptx]를 선택한다.

[더보기] 버튼을 누르고 [연결 프로그램]-[Google 프레젠테이션]을 실행한다.

그러면 MS 파워포인트 파일이 [Google 프레젠테이션(gSlide)]으로 변환되어 나타난다.

다음으로 여러 Google 문서 형식을 미리보기 기능을 통해 빠르게 확인해보자. Google 문서인 [사업계획]을 선택하고 [미리보기] 버튼을 누른다.

해당 파일을 [Google 문서도구]로 열지 않고도 내용을 파악할 수 있다.  

Google 스프레드시트인 [1분기판매량]을 선택하고 [미리보기] 버튼을 누른다.

해당 파일을 [Google 스프레드시트]로 열지 않고도 내용을 파악할 수 있다. 

Google 프레젠테이션인 [기업보고서]를 선택하고 [미리보기] 버튼을 누른다.

해당 파일을 [Google 프레젠테이션]으로 열지 않고도 내용을 파악할 수 있다. 

하나의 Google 문서 파일을 본인의 컴퓨터로 다운로드 받아보자. Google 스프레드시트인 [1분기판매량]을 선택하고 [더보기]-[다운로드]를 누른다.

[변환 및 다운로드] 창에서 [Microsoft Excel(.xlsx)] 형식을 선택하고 [다운로드] 버튼을 누른다.

그러면 크롬 브라우저를 통해 본인의 컴퓨터로 MS 엑셀 형식의 파일이 다운로드된다. Google 문서도구 파일은 MS 워드(docx) 형식으로, Google 프레젠테이션 파일은 MS 파워포인트 형식으로 대응되어 다운로드된다.

이번에는 여러개의 Google 문서 파일들을 본인의 컴퓨터로 다운로드 받아보자. 아래 그림과 같이 여러개의 Google 문서 파일들을 선택하고 [더보기]-[다운로드]를 누른다.

[변환 및 다운로드] 창에서 각 Google 문서 형식에 대응하는 MS 오피스 형식을 선택하고 [다운로드] 버튼을 누른다.

그러면 여러 파일을 한번에 다운로드 받을 수 있도록 압축을 실시한다.

압축이 완료되었다는 창에서 [닫기] 버튼을 누르면 다운로드가 시작된다.

크롬 등 브라우저를 통해 본인의 컴퓨터로 압축 파일이 다운로드된다. 압축 파일을 풀면 MS 오피스 형식의 파일들을 확인할 수 있다.