인천대학교 정보기술활용

본 게시물에서는 보고서에 레코드를 그룹화하여 출력하는 방법에 대해 알아보자.

아래 첨부된 [문제_UI학사정보.accdb]를 다운받고 액세스 2010에서 열어보자. 왼쪽 개체 창에 있는 [개설과목] 보고서에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [디자인 보기]를 선택한다.

그러면 아래 그림과 같이 마법사를 통해 제작한 보고서의 편집 영역이 나타난다. 

보고서 편집 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [정렬 및 그룹화]를 선택한다.

보고서 편집 영역 아래에 [그룹, 정렬 및 요약] 화면이 나타나면 [그룹 추가]를 누른다.

그룹화 기준이 되는 [필드 선택]에서 [학과]를 선택한다.

그러면 [본문] 영역 위에 [학과 머리글] 영역이 추가된다.

[본문]에 있는 [학과] 열(필드)에 대한 [텍스트 상자]와 [레이블]을 [학과 머리글] 영역으로 옮기고 적절한 서식을 지정한다.

그룹화 기능을 확인하기 위해 [보고서 디자인 도구]의 [디자인] 탭에 있는 [보기]를 누른다.

보고서가 실행되면 아래 그림과 같이 [학과] 열(필드)을 기준으로 그룹화가 되어 출력되는 것을 확인할 수 있다.

※ 첨부 파일

문제_UI학사정보.accdb

답_UI학사정보.accdb