[MS Access 2010] 테이블 만들기 (3)

본 게시물에서는 외부 데이터를 액세스 테이블로 가져오는 방법에 대해 알아보자. 이때 외부 데이터는 엑셀 또는 특정 구분 기호로 일정하게 데이터가 구분된 파일이어야 가능하다. 본 예시에서는 엑셀 파일을 대상으로 한다.

[파일]-[새로 만들기]에 있는 [새 데이터베이스]를 누른다.

새 데이터베이스가 만들어지면 [외부 데이터]-[Excel]을 누른다.

[외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트] 창에 있는 [현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기]에 체크하고 [찾아보기] 버튼을 누른다.

엑셀 파일이 있는 폴더로 이동한 후 해당 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 누른다.

다시 [외부 데이터 가져오기] 창으로 돌아오면 [확인] 버튼을 누른다.

참고로 아래와 같은 메시지 창이 나타나면 바로 [열기] 버튼을 누른다.

그러면 [스프레드시트 가져오기 마법사] 창에 엑셀 파일에서 가져온 데이터가 나타난다. 이때 엑셀 데이터에 열 머리글이 있다면 마법사 창에 있는 [첫 행에 열 머리글이 있음]에 체크한다. 이 열 머리글은 테이블의 열(필드) 이름으로 사용된다. [다음] 버튼을 눌러 다음 절차를 진행한다.

다음은 각 열(필드) 데이터의 속성을 정해주는 창이 나타난다. 여기서는 일단 데이터 속성은 바꾸지 않고 바로 [다음] 버튼을 누른다.

다음은 테이블에 [기본 키]를 정의하는 창이 나타나는데 [기본 키]는 상세한 설명이 필요하므로 여기서는 [Access에서 기본 키 추가]에 체크한 후 [다음] 버튼을 누른다.

[테이블로 가져오기]에 '개설과목'을 입력하고 [마침] 버튼을 누른다.

그러면 아래 그림과 같이 엑셀 데이터가 [개설과목] 테이블로 한번에 변환되는 것을 확인할 수 있다.

Access의 개체 창에 있는 [개설과목] 테이블에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [디자인 보기]를 선택한다.

[학년], [학점] 열(필드)의 데이터 속성을 [숫자]로 수정하고 [저장] 버튼을 누른다. 

다시 테이블 보기로 전환하면 [학년]과 [학점] 열(필드) 데이터가 숫자 속성이 되어 오른쪽으로 정렬된 것을 확인할 수 있다. 엑셀과 마찬하기로 액세스도 텍스트는 왼쪽, 숫자는 오른쪽으로 정렬된다. 

※ 첨부 파일

UI학사정보.accdb

UI학사정보.xlsx