[MS Access 2010] 테이블 만들기 (1)

본 게시물에서는 테이블을 간편하게 만드는 방법에 대해 알아보자. 테이블은 2차원 표로 표시되는데, 먼저 각 열(필드) 데이터의 이름과 속성을 정의한 후, 그 열들이 이루는 각 행(레코드)이 중요한 정보를 나타내게 된다. 본 예시에서는 수강신청시 필요한 개설과목 정보를 테이블로 구성하고자 한다.

MS Access 2010의 [파일]-[새로 만들기]에 있는 [새 데이터베이스]를 누른다.

[새 데이터베이스]를 만들면 임의의 테이블이 나타나게 된다. 이제 이 테이블에 포함될 각 열(필드) 데이터의 이름과 속성을 정의해주어야 한다. [추가하려면 클릭]을 누른다.

그러면 해당 열(필드)에 표시되는 데이터의 속성을 선택하도록 팝업 창이 나타난다. 여기서는 [텍스트]를 선택한다.

그리고 열(필드) 이름을 [학수번호]로 입력한다. 이제부터 해당 열(필드)에 표시되는 데이터는 [텍스트]이며 [학수번호]라는 이름으로 대표된다.

[학수번호] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [교과목명]으로 입력한다.

[교과목명] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [이수구분]으로 입력한다.

[이수구분] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [숫자] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [학년]으로 입력한다.

[학년] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [숫자] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [학점]으로 입력한다.

[학점] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [학과]로 입력한다.

[학과] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [세부전공]으로 입력한다.

[세부전공] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [교수명]으로 입력한다.

[교수명] 열(필드) 옆에 있는 [추가하려면 클릭]을 누르고 [텍스트] 속성을 선택한다.

열(필드) 이름을 [요일 및 교수(강의실)]로 입력한다.

테이블 창 오른쪽에 [닫기] 버튼을 누른다.

테이블 저장에 대한 메시지 창이 나타나면 [예]를 누른다.

[테이블 이름]을 '개설과목'으로 하고 [확인] 버튼을 누른다.

그러면 왼쪽 개체 창에 테이블명 [개설과목]이 나타나는 것을 확인할 수 있다.

이제 [개설과목] 테이블을 누르고 각 열(필드)의 순서에 맞게 데이터를 입력할 수 있다. 열(필드)들이 모여 이루는 각 행(레코드)이 의미있는 정보가 된다.

[파일] 탭에 있는 [다른 이름으로 데이터베이스 저장]을 누른다.

원하는 폴더로 이동한 후 [파일 이름]에 'UI학사정보'를 입력하고 [저장] 버튼을 누른다.

※ 첨부 파일

UI학사정보.accdb